Halaman
|
41
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Membuat Dokumen Pengolah
Kata
Sumber: www.insight-
magazine.com
Bab IV
Setelah kita pada bab-bab sebelumnya telah mengenal dan mempraktikkan
berbagai macam fungsi menu dan ikon MS Word, sekarang semua itu akan kita
pergunakan untuk membuat dokumen. Kemampuan ini sangat kalian perlukan
untuk menunjang berbagai aktifitas kehidupan. Jika kalian ditunjuk sebagai
sekretaris perayaan hari kemerdekaan, maka kemampuan membuat proposal,
surat, dan daftar peserta sangatlah diperlukan. Atas dasar itu, marilah kita pelajari
bab ini dengan sangat saksama.
Tujuan
:
Setelah mempelajari bab ini kalian akan bisa membuat dokumen pengolah
kat
a sed
erhana.
Kat
a Kunci
:
Dokumen, word, dokumen baru, editing, format, Font.
42
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
A. Membuat Dokumen Pengolah Kata Sederhana
1.
Menyiapkan Dokumen Baru
Masih ingatkah kalian dengan fungsi New Command Button ? Command
button ters
ebu
t berguna sebagai langkah awal untuk membuat sebuah dokumen
Word. Langkah-langkah yang harus ikuti untuk membuat sebuah dokumen baru
yang masih kosong, adalah sebagai berikut.
a.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
New
atau tekan
Ctrl+N
.
b.
Di l
ay
ar akan t
erlihat kotak dialog New Document.
c.
Pada bagian
Blank and Recent
, klik
Blank Document
.
d
.
Kl
ik
tombol
Create
.
Gambar 4.1
Kotak Dialog New Document
Sumber: Kole
ksi pribadi.
e.
Di layar akan muncul lembar kerja Word yang masih kosong.
Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk membuat sebuah dokumen kosong
adalah dengan memanfaatkan fasilitas Template yang telah disediakan Word 2007.
Template merupakan rancangan dasar suatu dokumen yang telah dilengkapi
dengan ukuran kertas, margin, orientasi, dan lain-lain.
Untuk menggunakan template, ikutilah langkah-langkah berikut ini!
a.
Pertama-tama kalian klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
New
atau tekan
Ctrl+N
.
|
43
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Di layar akan terlihat kotak dialog New Document.
c.
Pada bagian
Template Categories
, klik
Installed Templates
.
d
.
Pi
lih
salah satu bentuk template yang Kalian inginkan, misalnya klik
pilihan
Median Merge Letter.
Gambar 4.2
Kotak Dialog New Document
Sumber: Kol
eksi pribadi
e.
Klik tombol
Create
atau
double click
pada template yang kalian pilih.
f.
Setelah
itu maka naskah atau surat siap diketik pada dokumen kosong
tersebut.
2.
Mengetik Dokumen Word
Pada saat kalian mengaktifkan program Word 2007, maka secara otomatis
muncul
dok
umen
kosong yang diberi nama
Document1
.
docx
Di dalam lembar
kerja
te
rsebut, kalian akan menemukan suatu garis yang kerlap kerlip. Garis
tersebut dinamakan titik sisip
[insertion point]
yang berfungsi untuk memandu
kal
i
an
d
alam proses pengetikan, pada awalnya titik sisip akan terlihat di sudut
kiri atas daerah pengetikan teks [text area]. Titip sisip akan secara otomatis
pindah ke awal baris berikutnya [Word Wrap], jika teks yang kita ketik telah
mencapai akhir baris. Jika kita menginginkan untuk membuat sebuah paragraf
baru, maka kalian tinggal tekan tombol
Enter
.
Unt
uk membukt
ikannya
, maka cobalah untuk mengetik naskah berikut ini!
----------------------------------------------------------------------------------------------
Cut Nyak Dien
Ol
eh Muham
ad
Taupan
Cut Nyak Dien lahir di Lampadang, Aceh pada tahun 1850. Ia menikah pada
usia 12 tahun dengan teuku Cik Ibrahim Lamnga. Pada suatu pertempuran
di Gletarum pada bulan Juni 1878, ia harus kehilangan sang suami tercinta.
Kejadian tersebut membuat Cut Nyak Dien bersumpah bahwa dia hanya akan
menerima pinangan dari laki-laki yang mau membantunya untuk menuntut
balas atas kematian suami.
Cut Nyak Dien kembali menikah dengan Teuku Umar pada tahun 1880. Sejak
saat itulah, ia selalu berjuang bersama dengan suaminya untuk melawan
Belanda. Mereka berjuang selama bertahun-tahun tanpa mengenal kata
menyerah.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
44
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
Langkah-langkah yang harus kalian lakukan untuk mengetik teks tersebut
adalah sebagai berikut.
a.
Ketik teks
Cut Nyak Dien
, kemudian tekan tombol
Enter
, maka naskah
ters
ebu
t
membent
uk suatu paragraf [alinea] baru.
b.
Tekan tombol
Enter
kembali untuk memberi jarak antara judul dengan
paragraf sel
anjut
nya.
c.
Ketik teks
Cut Nyak Dien lahir di Lampadang, Aceh pada tahun 1850.
Ia menikah pada ....
,
kemudian tekan tombol
Enter
.
d.
T
ekan tombol
Enter
kembal
i untuk memberi jarak antar paragraf.
e.
Ke
ti k
kembali teks
Cut Nyak Dien kembali menikah dengan Teuku
Umar
pad
a
tahun 1880. Sejak saat itulah....
dan seterusnya, kemudian
tekan tombol Enter.
f.
Simpanlah dokumen tersebut, dengan nama
Latihan-2.docx
g.
Bagaimana, mudah
bukan
melakukannya?
B. Memformat Teks
Setelah kita mampu mengetik teks pada lembar kerja Word 2007, maka kita
dapat memformat dokumen kita supaya lebih indah dan rapi.
1.
Format Jenis dan Ukuran Huruf
Langkah-langkah untuk merubah jenis dan ukuran huruf adalah sebagai
berikut
.
a.
Buka
f
ile
Latihan-2.docx
b.
Sor
ot teks yang akan diformat, misalnya Cut Nyak Dien.
c.
P
ad
a tab
Home
dan dalam group
Font
, klik ikon
Font
, kemudian pilih
jenis
huruf sesuai ke
ingi
nan, misalnya
Garamond
.
d.
Kl
ik
ikon
Font Size
, kemudian pilih ukuran huruf, misalnya
16
atau ketik
nil
ai tertentu sesuai
k
einginan.
Gambar 4.3
Memilih Jenis dan Ukuran Huruf
Sumber: Karangan
Penulis
|
45
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
2.
Efek Pencetakan
Untuk memperjelas atau menandai bagian-bagian yang penting di dalam
dokume
n,
kita bisa menggunakan efek pencetakan. Efek ini terdiri dari efek cetak
tebal (
Bold
), cetak miring (
Italic
), cetak garis bawah (
Underline
), dan lain
sebagainya. Untuk memformat cetak tebal, ikutilah prosedur berikut ini!
a.
Sorot teks yang akan diformat, misalnya judul naskah.
b.
Pada tab
Home
, kemudian di group
Font
, klik ikon
Bold
.
Gambar 4.4
Memilih Teks dan Memberi Efek Cetak Tebal
Sumber: Karangan
Penulis
3.
Menggunakan Drop Cap
Untuk menghias tampilan dokumen, maka kalian bisa menggunakan Drop
Cap atau
d
ropped capital letter yaitu huruf yang ditampilkan lebih besar atau
mencolok dalam suatu paragraf. Untuk membuatnya ikutilah langkah berikut ini.
a.
Klik paragraf yang akan diberi drop cap atau pilih (sorot) huruf atau
karakter pertama dari paragraf yang akan dijadikan drop cap.
b.
Pada tab
Insert
dan di dalam Group
Text
, klik ikon
Drop Cap
.
c.
Kotak pemil
i
han Drop Cap akan terlihat dilayar.
d.
Klik pilihan
Dropped
.
Gambar 4.5
Kotak Pemilihan Drop Cap
Sumber: Kol
eksi pribadi
46
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
e.
Jika kalian ingin mengatur tampilan Drop cap, maka pilihlah
Drop Cap
Options
, lalu di
layar akan terlihat kotak dialog Drop Cap.
Gambar 4.6
Kotak Dialog Drop Cap
Sumber: Kol
eksi pribadi
Pada kotak dialog tersebut di atas, terlihat beberapa pilihan sebagai
berikut.
1)
None
berfungsi untuk membatalkan pemberian drop cap.
2)
Dropped
berfungsi untuk meletakkan drop cap rata dengan margin kiri.
3)
In Margin
berfungsi untuk meletakkan drop cap dalam margin kiri.
f
.
P
ad
a bagian Font, kalian bisa memilih jenis huruf, misalnya
Vivaldi
.
g.
Pad
a bag
ian
Lines to drop,
kalian bisa menentukan jumlah baris di
sebelah kanan dr
op
cap, misalnya
4
.
h.
Pada
bagian
Dis
tance from text,
kita bisa menentukan jarak drop cap
d
engan teks yang ber
ad
a disebelah kanan, misalnya
0,2 cm
.
i.
Kl
i
k
OK.
C. Mengedit Teks
Tidak bis a ki ta hindari bahwa pada proses penget ikan naskah ki ta
kemungkinan besar akan melakukan berbagai kesalahan pengetikan, pasti kalian
pun pernah mengalaminya, bukan? Untuk memperbaiki hal tersebut maka kita
perlu melakukan pengeditan teks. Ada beberapa teknik yang perlu kalian kuasai
untuk melakukannya, mulai dari menghapus teks, menyalin teks, dan lain
sebagainya.
1.
Menghapus teks
Untuk menghapus teks yang tidak kita inginkan, ikutilah prosedur berikut ini!
a.
Sor
ot
teks
yang akan dihapus.
b.
Tekan tombol
Del/Delete
pada keyboard.
Tidak
han
ya teks yang bisa kita hapus, format teks pun bisa kita hilangkan
dengan cara sebagai berikut!
a.
Sorot teks yang akan dihapus formatnya.
|
47
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Pada tab
Home
dan dalam Group
Font
, klik ikon
Clear Formatting
.
Kita te
rkadang hanya perlu untuk menghapus satu karakter pada posisi
tertentu. Untuk melakukannya, maka gunakan salah satu cara berikut ini!
a.
Untuk menghapus satu karakter d i kiri kursor, gunakan tombol
Backspace
.
b.
Untuk menghapus satu ka
r
akter di kanan kursor, gunakan tombol
Del
.
2.
Menyalin atau meng-copy Teks
Kita dapat menyalin teks tertentu ke lokasi lain yang kita inginkan. Untuk
melakukannya,
gunakan cara berikut ini!
a.
Sorot teks yang akan dicopy, misalnya kita gunakan paragraf pertama
pada file
Latihan-2.docx
b.
P
ada tab Home, kemudian di dalam group Clipboard, klik ikon
Copy
atau
tekan tombol
Ctrl+C
.
c.
Let
akan kurs
or d
i posisi baru sesuai keinginan kita, misalnya di bawah
paragraf kedua.
d.
Pada tab
Home
kemudian di dalam group
Clipboard
, klik ikon
Paste
atau tekan tombol Ctrl+V.
e.
P
ada posis
i
baru tersebut akan terlihat teks hasil duplikat.
Gambar 4.7
Hasil Proses Copy/Duplikat
Sumber: Kole
ksi pribadi.
Jika kalian telah menempat kan hasil penyalinan ke tempat yang
diinginkan, maka akan muncul tombol
Paste Options Smart Tags.
Isinya adalah
sebagai sebagai berikut.
a.
Keep
Sour
ce Formatting
digunakan apabila format teks yang disalin
ingi
n t
urut d
itemp
atkan pada teks hasil penyalinan.
b.
Match Destination Formatting
digunakan apabila akan menggunakan
for
m
at yang sama den gan format ya ng berlaku d i t emp at has il
penyalinan.
c.
Keep Text Only
digunakan apabila Kalian hanya akan menyalin teksnya
saja tanpa menyert
akan format
nya
48
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
3.
Memindahkan Teks.
Selain kemampuan untuk menghapus dan menyalin teks, word 2007 juga
menyed
i
akan kemampuan untuk memindahkan teks ke lokasi lain. Untuk
memindahkan teks pada lokasi tertentu, gunakan cara berikut ini!
a.
Sorot teks yang akan kita pindahkan.
b.
Pada tab
Home
dan dalam group
Clipboard
, klik ikon Cut atau tekan
tombol Ctrl+X.
c.
T
empatkan kursor pada posisi sesuai keinginan.
d.
P
ada tab
Home
dan di dalam group
Clipboard
, klik ikon Paste atau tekan
tombol Ctrl+V.
e.
P
ada posisi baru tersebut akan terlihat teks hasil pemindahan dan Paste
Opt
i
ons Smart Tags akan ditampilkan di sebelah kanannya.
Tips Word 2007
1.
Untuk memilih seluruh isi dokumen, Kalian dapat menggunakan klik tab
Home
, kemudian pada group
Editing
, klik
Select
dan pilih
Select All
.
2.
Untuk mem
il
ih seluruh teks yang mempunyai format teks sejenis [sama],
maka gunakan klik tab
Home
, kemudian pada group
Editing
, klik
Select
dan
pilih
Select Text with Similar Formatting
.
----------------------------------------------------------------------------------------------
D. Mengatur Format Teks
1.
Mengatur Spasi Baris.
Pada saat membuat dokumen, ada kalanya kita harus memberikan jarak antar
baris yang
berbe
da-beda antara satu dokumen dengan dokumen yang lain. Hal
ini akan kita jumpai pada saat membuat surat, proposal, ataupun pengumuman.
Untuk mengatur jarak antara satu baris dengan baris lainnya dalam paragraf atau
spasi, ikutilah prosedur berikut ini!
Gambar 4.8
Kotak Dialog Paragraph
Sumber: Kole
ksi pribadi.
|
49
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
a.
Tempatkan kursor atau sorot salah satu paragraf yang akan kita rubah.
b.
Pilih tab
Home
, kemudian di dalam Group
Paragraph
, klik
Line Spacing
.
c.
Pil
ih sal
ah
satu spasi yang diinginkan pada kotak daftar spasi, misalnya
klik
1.5
.
d.
Apab
il
a Kalian akan menentukan jarak spasi sesuai dengan keinginan,
maka klik pilihan
Line Spacing Options
.
e.
Di lay
ar akan t
erlihat kotak dialog
Paragraph
.
f
.
Kl
ik
tab
Indents and Spacing
.
g.
P
ada
bagian
Line Spacing
, klik dropdown
1.5
. Di dalam kotak dialog
tersebut
, terd
apat juga pilihan-pilihan berikut ini.
1)
Single
, untuk jarak spasi satu
2)
Double
, untuk jarak spasi dua
3)
At least
, untuk menentukan jarak spasi minimal
4)
Exactly
, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
5)
Multiple
, untuk menentukan jarak spasi kelipatan spasi tunggal,
mis
alnya
spasi single menjadi double, 1.5 spasi menjadi tiga dan
sebagainya.
h.
Apabila kalian ingin menentukan jarak spasi sesuai keinginan, ketik nilai
tertentu pada bagian
At:
i.
Klik
OK
.
2.
Menga
t
ur Perataan Teks pada Paragraf
Pada saat membuka dokumen baru, secara default Word 2007 menyediakan
format
perat
aan
teks adalah rata kiri (
left align
). Hal itu dapat kita rubah ke dalam
bentuk yang l
ain, misal
nya menjadi rata kanan (
right align
), rata tengah (
center
)
atau r
at
a kiri dan kanan (
justify
). Jika kalian ingin mengubah perataan paragraf
menjadi rat
a kiri
dan kanan (
justify
), ikuti langkah berikut ini.
a.
Klik par
agr
af yang akan diformat.
b.
Pada tab
Home
, kemudian di dalam Group
Paragraph
, klik ikon
Justify
atau tekan
Ctrl+J
.
Cara k
ed
ua yang bisa kalian lakukan untuk menentukan perataan teks adalah
dari kotak dialog Paragraph. Untuk mengaktifkannya, ikutilah langkah berikut
ini!
a.
Klik atau sorot paragraf yang akan diatur.
b.
Pada tab
Home
, dan di dalam Group
Paragraph
, klik ikon
Paragraph
Dial
og Box Launc
her
y
ang berada di sudut kanan bawah Group.
Cara l
ain
yang bisa kalian lakukan ialah dengan menggunakan Tab
Page
Layout
, di d
al
am Group
Paragraph
, klik ikon
Paragraph Dialog Box Launcher
yang berada di sudut kanan bawah Group Paragraph.
a.
Di
l
a
y
ar akan terlihat kotak dialog paragraph, kemudian klik tab
Indents
and Spaci
ng
.
b.
Pada bagian
Al
ignment
, klik pilihan
Justifed
atau yang lainnya.
50
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
c.
Pada bagian
Preview
, kita bisa melihat contoh format perataan paragraf
yang Kalian
pilih sebelumnya.
d.
Klik
OK
.
3.
Mengatur Indentasi dalam Paragraf
Membuat sebuah dokumen terlihat rapi dan menarik tentunya menjadi suatu
keharusan. Hal
ters
ebut salah satunya dapat kalian lakukan dengan mengatur
indentasinya. Indentasi terdiri dari First Line Indent, Hanging Indent, Left Indent
dan Right Indent. Pengaturannya dapat dilakukan langsung pada ruler ataupun
pada kotak dialog paragraph. Jika dilakukan melalui garis mistar, maka kalian
harus memindahkan simbol pengaturan paragraf.
Hanging Indent
First Line Indent
Left Indent
Right Indent
Gambar 4.9
Simbol Indentasi pada Garis Tabulasi
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Mengatur Indentasi Baris Pertama (First Line Indent)
First Line Indent berfungsi untuk mengatur posisi teks baris pertama
suatu paragraf. Untuk bisa melakukannya, ikutilah prosedur berikut ini.
1) Klik paragraf yang akan diatur indentasinya.
2) Tempatkan pointer pada simbol
First Line Indent
pada garis mistar.
3)
Klik
d
an drag sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 2 cm.
4) Apabila telah sampai pada posisi yang diinginkan, lepaskan tombol
mouse tersebut.
Gambar 4.10
Posisi Penempatan First Line Indent
Sumber: Kol
eksi pribadi
|
51
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Indentasi Gantung (Hanging Indent)
Hanging Indent digunakan untuk mengatur baris kedua dan baris
s et erusnya dalam p arag raf , p ada posi s i t ert en tu. Pros edur
pelaksanaannya adalah sebagai berikut.
1) Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya.
2) Tempatkan mouse pointer pada simbol
Hanging Indent
di ruler.
3) Kli
k
dan jang an d ilep as, kemud ian drag sampai posisi yang
diinginkan, misalnya posisi 2 cm.
4) Jika telah sampai pada posisi yang diinginkan, lepaskan tombol
mouse tersebut.
Gambar 4.11
Posisi Penempatan Hanging Indent
Sumber: Kol
eksi pribadi
c.
Membuat Indentasi Kiri (Left Indent)
Indentasi kiri atau
Left Indent
berfungsi untuk mengatur paragraf
pad
a bat
as
kiri. Simbol
Left Indent
ini adalah kotak dibawah kedua tanda
segitiga. Un
t
uk mengetahui efek penggunaan indentasi kiri, maka mari
kita coba pada file
Latihan-2.docx
yang sudah kita buat. Untuk mengatur
ind
ent
asi ki
ri, maka gunakanl
ah cara sebagai berikut!
Gambar 4.12
Hasil Pengaturan Posisi Left Indent
Sumber: Ko
leksi pribadi
1) Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya.
2) Tempatkan pointer pada simbol
Left Indent.
3) Klik dan geser (drag) sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi
1 cm.
4) Lepas
kan t
ombol mouse, maka hasilnya bisa kita lihat di layar.
52
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
4.
Membuat Indentasi Kanan (Right Indent)
Right Indent digunakan untuk mengatur jarak teks dari margin kanan. Ikon
rig
h
t Indent d itandai oleh simbol segit iga yang d i sebelah kanan. Untuk
mengaturnya ikutilah cara berikut ini.
a.
Klik paragraf yang akan diatur indentasinya.
b.
Tempatkan pointer pada simbol
Right Indent
pada garis mistar.
c.
Klik d
an
jangan dilepas, kemudian drag sampai posisi yang kita inginkan,
misalnya posisi 12 cm.
Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk melakukan pengaturan Indentasi
dapat juga dilakukan dari kotak dialog Paragraph. Langkah yang digunakan adalah
sebagai berikut :
a.
Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya.
b.
Pada tab
Home
, dan di dalam Group
Paragraph
, klik ikon
Paragraph
Di
al o
g Box La uncher
yang berada d i sudut kanan bawah Group
Paragrap
h.
c.
Di layar akan terlihat kotak dialog paragraph, kemudian klik tab
Indents
and Spaci
ng
.
d
.
P
ad
a bagian
Indentation
, lakukan pemilihan dan pengisian berikut ini :
1)
Left
berfungsi menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
2)
Right
berfungsi menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
3)
Special
berfungsi menentukan indentasi khusus yang terdiri dari
First line
yaitu indentasi hanya untuk baris pertama saja dan
Hanging
untuk indentasi gantung atau
None
apabila tidak ada
ind
entasi
khusus.
e.
Klik
OK
.
Gambar 4.13
Hasil Penempatan Right Indent
Sumber: Kole
ksi pribadi.
E. Pembuatan Paragraf Berbutir
Pada saat kita membuat sebuah dokumen, ada kalanya kita harus membuat
paragraf yang berbutir (Bullets) atau bernomor (Numbering). Bagaimanakah cara
untuk membuatnya?
|
53
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
1.
Membuat Karakter Berbutir.
Untuk membuat paragraf berbutir, maka ikutilah langkah sebagai berikut.
a.
Pilih par
agraf y
ang akan kita atur.
b.
Pada tab
Home
, kemudian di dalam Group
Paragraph
, klik tombol
panah
pada ikon
Bullets
. Kotak pemilihan akan terlihat di layar.
d.
Pil
i
h dan klik salah satu simbol sesuai dengan keinginan.
Gambar 4.14
Melengkapi Paragraf dengan Bullets
Sumber: Kole
ksi pribadi.
2.
Menempatkan Nomor pada Paragraf (Numbering)
Untuk membuat paragraf bernomor, cara yang digunakan tidak jauh berbeda
dengan pemberian k
ar
akter simbol. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
a.
Pilih atau sorot paragraf yang akan diberi penomoran (numbering).
b.
Pada tab
Home
, kemudian di dalam Group
Paragraph
, klik tombol
panah
pada ikon
Numbering
c.
Kotak pemilihan tanda penomoran akan terlihat di layar.
d.
Pil
ih dan klik salah satu bentuk penomoran sesuai dengan keinginan.
Gambar 4.15
Memilih Bentuk Penomoran [numbering]
Sumber: Kole
ksi pribadi.
F. Membuat Teks Bentuk Kolom Pada Paragraf.
Bentuk dokumen yang kita buat terkadang tidak hanya berbentuk satu kolom
saja, tetapi ada kalanya kita harus membuat sebuah paragraf yang terdiri dari
dua atau tiga kolom. Hal itu bisa kita lihat pada surat kabar atau majalah.
54
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
Untuk membuat dokumen atau teks dalam bentuk kolom dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut.
a.
Pilih paragraf yang akan kita atur.
b.
Pada tab
Page Layout
, kemudian di dalam Group
Page Setup
, klik tombol
panah
pada ikon
Columns
, maka kotak pemilihan akan terlihat di layar.
c.
Pilih d
an klik sa
lah satu butir sesuai dengan keinginan.
Gambar 4.16
Pembuatan tampilan kolom.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
G. Memberi Bingkai Pada Paragraf
Kita semua pasti menginginkan agar tampilan dokumen kita terlihat indah
untuk dilihat. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memberikan
bingkai (border) pada paragraf atau teks. Border dapat diletakkan mengelilingi
paragraf atau hanya pada sisi-sisi paragraf tertentu. Untuk melakukannya ikutilah
langkah berikut ini.
Gambar 4.17
Kotak Pemilihan Border
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Sorot atau pilih paragraf yang akan dilengkapi bingkai, misalnya sorot
paragraf kedua pada file
Latihan-2
.
docx
b.
P
ada tab
Home
, k emud
ian di dalam Group
Paragraph
, klik ikon
Border
.
c.
Di layar a
kan terlihat kotak daftar pilihan bingkai.
|
55
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
d.
Pilih salah satu bentuk bi ngkai sesuai dengan keinginan, misalnya
Outside Borders
.
e.
Hasilny
a a
kan terlihat garis bingkai pada paragraf kedua tersebut.
Jika kalian menginginkan agar tampilan border tersebut lebih berwarna, maka
manfaatkanlah fasilitas
Borders and Shading
. Adapun caranya adalah sebagai
berikut
.
a.
Sorot
paragraf yang akan dilengkapi bingkai, misalnya sorot teks judul
pada file
Latihan-2
.
docx
b.
P
ada tab
Home
dan
d
alam Group
Paragraph
, klik ikon
Border
.
c.
Pada kot
ak daftar pilihan bingkai, klik pilihan
Borders and Shading
.
d
.
Ko
t
ak dialog Borders and Shading akan terlihat di layar.
e.
Klik tab
Borders
.
Gambar 4.18
Kotak Dialog Borders and Shading
Sumber: Kol
eksi pribadi
f.
Pada bagian
Setting
, pilih salah satu bentuk bingkai yang diinginkan.
1)
None
, untuk menghilangkan bingkai yang terpasang.
2)
Box
, untuk memasang bingkai dalam bentuk biasa.
3)
Shadow
, untuk memasang bingkai yang dilengkapi bayangan di
sud
ut kanan b
a
wah.
4)
3-D
, untuk memasang bingkai dalam bentuk tiga dimensi.
5)
Custom
, untuk membuat sendiri bingkai, melalui kotak
Preview
.
P
erhatikan kotak
dialog seperti tersebut di atas.
g.
Pada bagian
Style
, pilih jenis garis bingkai yang kalian inginkan.
56
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
h.
Pada bagian
Color
, pilih warna garis bingkai yang kalian inginkan.
i.
Pad
a bagian
Width
, pilih ketebalan garis bingkai yang kalian inginkan.
j.
Kl
ik
OK
dan
hasilnya akan terlihat di layar.
Gambar 4.19
Tampilan Hasil Proses Pemberian Bingkai
Sumber: Kol
eksi pribadi
H. Menyisipkan Objek
Selain menyisipkan bingkai dan warna, kalian juga bisa menyisipkan drawing
atau gambar pada dokumen, sehingga dokumen kita akan terlihat lebih menarik
dan profesional. Drawing tersebut dapat berbentuk garis, lingkaran, oval, textbox
dan lain-lain, sedangkan gambar dapat berupa gambar yang tersedia dalam Word
2007 maupun gambar dari file lainnya.
1.
Menyisipkan Gambar [Picture]
Pada word 2007, kalian dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen.
Lang
kah-l
ang
kah yang harus kalian ikuti adalah sebagai berikut.
Gambar 4.20
Kotak Dialog Insert Picture
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan.
b.
Pada tab
Insert
dan dalam Group
Illustration
, klik ikon
Picture
.
c.
Di l
ay
ar akan t
erlihat kotak dialog Insert Picture.
d.
Kemudian tentukan drive dan folder tempat dimana file gambar tersebut
di letakkan, misalnya pada folder
Data buku
di drive
F:
.
e.
Kl
ik nama f
ile yang akan disisipkan, misalnya nama file
anak.tif
.
|
57
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
f.
Klik tombol
Insert
, sehingga gambar tersebut akan terlihat dalam
dokumen W
ord.
g.
Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama
Latihan-3.docx
Gambar 4.21
Hasil Proses Menyisipkan Gambar
Sumber: Kol
eksi pribadi
Tugas Individu
Setelah kalian bisa memasukan gambar ke dalam dokumen, sekarang cobalah
untuk membuat sebuah desain kartu nama. Keterangan yang harus ada di dalam
kartu nama tersebut adalah sebagai berikut.
1.
Nama kalian.
2.
Alamat dan no telepon.
3.
Bidang pekerjaan, misalnya arsitek, akuntan, guru, dan lain-lain.
4.
Logo perusahaan kalian.
Buatlah sebaik mungkin, karena hal ini bisa menjadi bisnis yang cukup bagus.
kalian bisa membuka bisnis pembuatan kartu nama. Setelah selesai, laporkanlah
hasilnya ke pada guru kalian masing-masing. Selamat mencoba dan berkarya.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
Menyisipkan Gambar ClipArt
Word 2007 menyediakan fasilitas ClipArt yaitu fasilitas penyisipan gambar
ya
ng
tersedia dalam Word 2007. Langkah-langkah yang d igunakan untuk
menyisipkannya adalah sebagai berikut.
a.
Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan.
b.
Pada tab
Insert
, kemudian di Group
Illustration
, klik ikon
Clip Art
.
c.
Di sebel
ah
kanan layar dokumen akan terlihat Task Pane - Insert Clip Art.
d.
Klik tombol
Go
untuk menampilkan gambar Clip Art.
e.
Kl
ik ob
y
ek gambar untuk menyisipkan pada dokumen.
58
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
f.
Simpanlah hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-4.docx
Gambar 4.22
Menyisipkan ClipArt.
Sumber: kole
ksi pribadi.
3.
Menyisipkan Bentuk Shapes
Pa da Word 2007, d i sed iakan fasilitas S hapes , yaitu fasilitas untuk
menyi
s
ipkan bentuk gambar yang telah tersedia. Langkah-langkah untuk
menyisipkan shapes adalah sebagai berikut.
a.
Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan.
b.
Pada tab
Insert
, kemudian di dalam Group
Illustration
, klik ikon
Shapes
dan di layar akan terlihat beberapa pilihan bentuk Shapes.
c.
Klik
sal
ah satu bentuk shapes sesuai dengan keinginan, misalnya klik
pilihan
Rounded Rectangle
pada bagian
Recently Used Shapes
.
Gambar 4.23
Pilihan Bentuk Shapes
Sumber: Kole
ksi pribadi.
|
59
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
d.
Setelah kalian pilih bentuknya, maka mouse akan berubah menjadi tanda
plus t ipis, kemudian arahkan penunjuk mouse d i posisi yang ki ta
inginkan.
e.
Klik dan drag sampai posisi akhir yang diinginkan. Hasilnya bisa kalian
lihat di layar monitor.
Gambar 4.24
Menyisipkan Obyek Shapes
Sumber: Kole
ksi pribadi.
Tugas Individu
Buatlah bentuk-bentuk berikut ini, menggunakan Shapes.
Jika sudah selesai, simpanlah hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-
5.docx dan laporkanlah hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian. Fasilitas ini,
bisa kalian gunakan untuk membuat iklan seperti yang ada di surat kabar ataupun
majalah.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
4.
Menempatkan Obyek Berbentuk Variasi Teks [WordArt]
Kalian tentunya ingin bukan, membuat berbagai hiasan huruf seperti kaligrafi
d
i dal
am
dokumen ini. Hal ini bisa kalian lakukan dengan memanfaatkan fasilitas
WordArt, yaitu fasilitas untuk membuat variasi teks, sehingga tampilannya lebih
menarik. Untuk membuat WordArt, ikutilah langkah-langkah sebagai berikut.
a.
Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan.
b.
Pada tab
Insert
, kemudian di dalam Group
Text
, klik ikon
WordArt
.
c.
Pilih sal
ah
satu bentuk gaya tampilkan WordArt pada WordArt Gallery.
60
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
Gambar 4.25
Tampilan WordArt Gallery
Sumber: Kole
ksi pribadi.
d.
Di layar akan terlihat kotak dialog
Edit WordArt Text.
e.
Ketik Teks sesuai keinginan, misalnya Ayo Belajar dan t ingkatkan
prestasi
mu.
f
.
Kalian juga bisa menentukan jenis huruf (
Font
), ukuran huruf (
Size
)
dan gaya t
ampil
an huruf (
Bold
atau
Italic
).
Gambar 4.26
Kotak Dialog Edit WordArt Text
Sumber: Kole
ksi penulis.
g.
Klik
OK
dan hasilnya akan bisa kalian lihat di layar.
Gambar 4.27
Hasil Proses Pembuatan WordArt
Sumber: Kole
ksi pribadi.
h.
Setelah selesai, simpanlah hasil pekerjaanmu dengan nama
Latihan-
6.docx
Tugas Individu
Buatlah sebuah tulisan hias menggunakan WordArt! Pi lihlah salah satu
kalimat berikut ini!
1.
Peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia.
2.
Pekan kreatifitas seni dan olahraha siswa.
|
61
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
3.
Pekan ilmiah remaja.
4.
Mari jaga lingkungan kita dari sampah.
Jika sudah selesai, laporkan hasil pekerjaan kalian kepada guru. Selamat
mencoba.
----------------------------------------------------------------------------------------------
I. Membuat Tabel
Penampilan data di dalam dokumen tidaklah harus selalu berbentuk uraian,
tetapi juga bisa berbentuk tabel. Fasilitas ini disediakan di dalam Word 2007
dengan cukup mudah untuk digunakan serta pilihan format yang bervariasi.
1.
Membuat Tabel dengan Command Button Table
Untuk membuat tabel dalam Word 2007, kita bisa menggunakan beberapa
pilihan
sesuai
d
engan keinginan. Untuk membuat tabel pada dokumen, langkah-
langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
a.
Tempatkan kursor diposisi yang akan disisipkan.
b.
Klik tab
Insert
dan dalam Group
Tables
, klik
Tables
.
c.
Di l
ay
ar akan t
erlihat tampilan pilihan pembuatan tabel.
d.
Sorot jumlah kolom dan baris sesuai dengan keinginan, misalnya sorot
5
kolom dan
6
baris.
Gambar 4.28
Membuat Tabel dengan Ikon Table
Sumber: Kole
ksi pribadi.
e.
Di layar akan terlihat tab Design dan tab Layout pada bagian Ribbon.
Gambar 4.29
Hasil pembuatan Tabel
Sumber: Kole
ksi pribadi.
62
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
2.
Membuat Tabel dengan Insert Table
Jika kita ingin membuat tabel dengan fasilitas Insert Table, maka ikutilah
langkah
berikut ini
:
a.
Tempatkan kursor diposisi yang kita inginkan.
b.
Klik tab Insert dan dalam Group
Tables
, klik
Tables
.
c.
Di la
y
ar akan terlihat tampilan pilihan pembuatan tabel, kemudian klik
pilihan
Insert Table
.
d.
Di l
a
yar akan terlihat kotak dialog Insert Table.
Gambar 4.30
Kotak Dialog Insert Table
Sumber: Kol
eksi pribadi
e.
Pada pilihan
Number of columns
, ketik jumlah kolom yang akan dibuat,
misalnya 5.
f
.
Tentukan jumlah baris pada pilihan
Number of rows
, misalnya ketik 6.
g.
Pada
bagian
A
utoFit behavior
, beri tanda dengan ceklist pada bagian
Fixed column width
pilih
Auto
untuk menentukan lebar kolom secara
otomatis.
h.
Kl
ik tombol
OK
, maka secara otomatis di layar terlihat hasil perancangan
tabel dan p
ad
a Ribbon akan terlihat tab
Design
dan tab
Layout
.
3.
Mengisi Data pada Tabel
Langkah selanjutnya yang harus kita tempuh setelah kita membuat tabel
a
dal
a
h memas ukkan data p ada tabel, bai k t eks maup un an g ka. U n tuk
melakukannya ikuti langkah berikut ini.
a.
Letakkan pointer pada sel yang diinginkan, misalnya pada sel pertama.
b.
Ketik data pada sel tersebut, misalnya
No
.
c.
Tekan
tomb
ol
Tab
atau anak panah ke kanan untuk memindahkan kursor
ke sel
berikut
nya, kemudian ketik
Keterangan
.
d.
T
ekan
tombol Tab sekali lagi, kemudian ketik
Jumlah
.
e.
Lak
ukan hal
y
ang sama untuk mengisi sel berikutnya dengan teks
Harga
Sat
uan
.
|
63
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
f.
Pada kolom terakhir, ketik judul kolom
Total Harga
.
g.
Lakukan hal yang sama untuk
mengisi data pada tabel.
Gambar 4.31
Entri data pada Table
Sumber: Kole
ksi pribadi.
h.
Simpan file dengan nama
Latihan-7
.
docx
Tips Word 2007
Apabila kursor berada pada sel terakhir, kemudian Kalian menekan tombol
Tab, maka akan menambah satu baris baru
----------------------------------------------------------------------------------------------------
4.
Mengubah Lebar dan Tinggi Baris
Untuk merubah lebar kolom, ikuti langkah berikut ini.
a.
T
emp
at
kan pointer pada kolom yang akan kalian rubah, misalnya
tempatkan pointer di garis sebelah kanan No, sehingga pointer akan
berubah menjadi tanda panah dua arah.
Gambar 4.32
Penempatan Mouse pada Kolom
Sumber: Kole
ksi pribadi.
b.
Klik dan jangan dilepas, kemudian geser ke kiri untuk memperkecil lebar
kolom atau ke kanan untuk memperlebar ukuran kolom.
c.
Lepaskan mouse, apabila lebar kolom telah sesuai keinginan.
d.
Lakukan hal yang sama untuk mengubah lebar kolom yang lain.
Untuk merubah tinggi baris, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
a.
Tempatkan mouse pada baris yang akan kalian rubah tingginya, misalnya
tempatkan di bawah baris judul.
64
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
Gambar 4.33
Menempatkan mouse pada baris untuk merubah tinggi baris
Sumber: Kole
ksi pribadi.
b.
Klik dan drag ke atas untuk memperkecil tinggi baris atau ke bawah untuk
memperbesar tinggi baris.
c.
Lepaskan mouse, apabila tinggi baris telah sesuai keinginan.
5.
Menghapus Sel, Kolom dan Baris
Jumlah sel, kolom dan baris di dalam tabel bisa kita kurangi, apabila kita sudah
tidak
mem
butuhkannya lagi. Untuk menghapus sel, kolom dan baris pada suatu
tabel, ikuti langkah berikut ini.
a.
Tempatkan kursor pada sel tertentu yang akan dihapus.
b.
Klik tab
Layout
dan dalam Group
Rows & Columns
, klik ikon
Delete
.
c.
Kotak pengha
pusan
sel, kolom,baris, dan tabel akan terlihat.
Gambar 4.34
Kotak Penghapusan Sel, Baris, Kolom dan Baris
Sumber: Kole
ksi penulis.
1)
Delete Cells
digunakan untuk menghapus sel tertentu pada posisi
kursor [titik
sisip] atau sel yang disorot.
2)
Delete Columns
digunakan untuk menghapus kolom pada posisi
kursor [tit ik
sis
ip].
3)
Delete Rows
digunakan untuk menghapus baris pada posisi kursor
[titik
sisip
].
4)
Delete Table
digunakan untuk menghapus tabel.
d.
Pil
i
h salah satu pilihan yang ada.
6.
Menyisipkan Baris dan Kolom
Pada saat membuat tabel, terkadang kita perlu untuk menambahkan baris
atau kolom
baru. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
a.
Tempatkan kursor pada baris atau kolom tertentu sesuai keinginan.
Apabila terdiri dari beberapa baris atau kolom, maka blok baris atau
kolom tersebut.
|
65
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Klik tab
Layout
, kemudian di dalam Group
Rows & Columns
, pilih salah
satu pilihan ya
ng ada.
Gambar 4.35
Menyisipkan Baris dan Kolom
Sumber: Kol
eksi pribadi
1)
Insert Above
digunakan untuk menyisipkan baris kosong di atas
baris yang terpilih.
2)
Insert
Below
digunakan untuk menyisipkan baris kosong di bawah
baris yang terpil
ih.
3)
Ins
ert Left
digunakan untuk menyisipkan kolom kosong di sebelah
kiri kol
om y
ang terpilih.
4)
Insert Right
digunakan untuk menyisipkan kolom kosong di sebelah
kanan kolom yang terp
il
ih.
c.
Pilih salah satu pilihan yang ada.
7.
Menggabungkan Sel
Untuk menggabung beberapa sel yang berdekatan, ikuti langkah berikut ini :
a.
Sorot bebe
rapa sel
yang berdampingan.
b.
Klik tab
Layout
dan dalam Group
Merge
, klik ikon
Merge Cells
.
Gambar 4.36
Hasil Menggabung Beberapa Sel
Sumber: kol
eksi pribadi
J. Mengatur Format Halaman
Ukuran dokumen yang kita perlukan tidak selamanya sama, terkadang kita
membutuhkan dokumen dengan ukuran kertas A4 atau F4. Atas dasar itu, maka
kita harus melakukan pengaturan format dokumen yaitu pengaturan halaman
pada dokumen, yang meliputi penentuan ukuran kertas, pengaturan batas-batas
halaman [margin], orientasi kertas dan lain sebagainya.
66
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
1.
Mengatur Ukuran Kertas
Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut.
a.
Pilih
d
okumen yang akan diatur ukuran kertasnya, misalnya dokumen
Latihan-4.docx
b.
P
ada tab
Pag
e
Layout
, kemudian di dalam Group
Page Setup
, klik ikon
Size
.
c.
Di layar
akan terlihat daftar ukuran kertas, kemudian klik salah satu
sesuai dengan keinginan, misalnya klik
A4
.
Gambar 4.37
Memilih Ukuran Kertas
Sumber: Kol
eksi pribadi
d.
Apabila ukuran kertas yang kalian inginkan tidak ada, maka kalian dapat
menentukan sendiri ukuran kertas dengan pilihan
More Paper Size
.
e.
Di la
y
ar akan terlihat kotak dialog Page Setup dengan pilihan Tab Paper
.
Gambar 4.38
Memilih Ukuran Kertas
Sumber: Kol
eksi pribadi
|
67
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
f.
Pada bagian
Paper Size
, klik ukuran kertas yang Kalian gunakan,
misalnya
A4
.
Apabila ukuran tersebut tidak sesuai dengan keinginan,
maka ket
ik
nilai tertentu pada bagian
Width
untuk menentukan lebar
kertas
d
an
Height
untuk menentukan tinggi kertas.
g.
K li k
p ili han
Whole Docum ent
pada bagi an
Apply to
untu k
memberl
akukan
f
ormat tersebut pada dokumen yang aktif atau
This
Point Forward
unt
uk memberlakukan pengaturan ini mulai dari bagian
ini sampai akhir
. Kem
udian Klik
OK
.
2.
Mengatur Margin
Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan daerah
peng
etikan
teks. U
ntuk menentukan margin maka gunakanlah langkah-langkah
berikut ini.
a.
Pilih dokumen yang akan diatur margin halamannya, misalnya dokumen
Latihan-4
.
docx
b.
P
ada tab
Pag
e Lay
out
, kemudian di dalam Group
Page Setup
, klik ikon
Margins
.
c.
Di lay
ar a
kan terlihat daftar pilihan margin yang tersedia.
Gambar 4.39
Memilih Batas Margin
Sumber: Kol
eksi pribadi
d.
Klik salah satu pilihan batas margin yang tersedia.
Apabila batas-batas margin yang tersedia tidak ada yang sesuai dengan
keinginan, maka Kalian dapat mengaturnya dengan cara sebagai berikut.
a.
Pada tab
Page Layout
, kemudian di dalam Group
Page Setup
, klik ikon
Margins
.
b.
Pada d
aft
ar pilihan margin, klik
Custom Margins
.
c.
Di l
ay
ar terl
ihat kotak dialog Page Setup dengan pilihan tab
Margins
.
68
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
Gambar 4.40
Menentukan Sendiri Batas Margin
Sumber: Kol
eksi pribadi
d.
Pada bagian
Margin
, tentukan jarak batas margin. Kita dapat meng-klik
nilai pad
a drop down atau ketik nilainya langsung didalam kotak. Adapun
pilihannya adalah sebagai berikut.
1)
Top
, untuk menentukan batas margin atas.
2)
Bottom
, untuk menentukan batas margin bawah.
3)
Left
, untuk menentukan batas margin kiri.
4)
Right
, untuk menentukan batas margin kanan.
5)
Gutter
, untuk memberi jarak tambahan pada bagian dalam (margin
kiri
unt
uk h
alaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap).
Pilihan ini digunakan untuk daerah penjilidan.
6)
Gutter position
untuk memilih letak gutter [penjilidan].
e.
Bagian
Orient
at
ion
berfungsi untuk mengatur orientasi pencetakan. Ada
dua pilihan
y
ang bisa kita gunakan, yaitu sebagai berikut.
1)
Portrait
untuk pencetakan
dengan
posisi tegak.
2)
Landscape
untuk pencetakan
dengan
posisi mendatar.
f.
Multiple pages
digunakan untuk menentukan agar satu lembar kertas
terbagi
menjadi
bera
pa halaman pencetakan. Misalnya
Mirror margins
digunakan untuk menentukan halaman bolak-balik (halaman genap
ganji
l),
2
P
ag
es per sheet
untuk menentukan satu kertas menjadi dua
halaman.
g.
Ap
ply to:
klik pi lihan
Whole Docum ent
untuk memberlakukan
pengatur
an t
ersebut pada seluruh halaman. Klik
OK
.
|
69
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
3.
Memasang Nomor Halaman
Jika kalian tidak memasang nomor halaman, maka tentunya kalian akan
bingung unt
uk mencari
isi dari buku atau dokumen yang kita butuhkan. Nomor
halaman biasanya diletakkan di bagian header ataupun footer. Langkah-langkah
untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut.
a.
Klik tab
Insert
, kemudian di dalam Group
Header & Footer
, klik
Page
Nu
mber
.
b.
P
ad
a d
aftar nomor halaman, klik penempatan nomor halaman yang akan
ditampilkan, misalnya klik pilihan
Brackets 2
pada bagian
Bottom of Page
.
Gambar 4.41
Penempatan nomor halaman
Sumber: Kol
eksi pribadi
c.
Apabila Kalian akan memasang nomor halaman di atas, maka klik salah
satu pilihan pada
Top of Page
.
d.
Apab
il
a Kalian ingin menempatkan nomor halaman di posisi kiri atau
kanan margin halaman, maka klik pilihan
Page Margins
.
e.
Untuk penga
t
uran lebih lanjut dari nomor halaman tersebut, gunakan
klik pilihan
Page Numbers Format
. Di layar akan terlihat kotak dialog
P
age Num
bers
Format.
Gambar 4.42
Kotak Dialog Page Number Format
Sumber: Kol
eksi pribadi
70
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
f.
Klik
Number Format
untuk memilih jenis format penomoran halaman.
g.
Jika nomor hal
aman ingin diawali dengan nomor BAB atau Chapter, maka
klik pilihan
Include chapter number
, kemudian tentukan style dan
sparator yang
ingin digunakan.
h.
Klik
Con tinue from previous section
, jika nomor halaman akan
mel
a
njutkan nomor halaman sebelumnya. Namun apabila nomor
halaman akan dimulai pada halaman tertentu, maka ketik nilai halaman
pada bagian
Start at:
, misalnya ketik angka
4
pada bagian
Start at
untuk
mem
berikan
nomor
halaman yang dimulai dari 4 pada halaman pertama.
Klik tombol
OK
.
Tips Word 2007
Apabila Kalian akan menghapus nomor halaman, maka klik tab
Insert
, dan dalam
Grou
p
Header & Footer
, klik pilihan Page Number dan pilih
Remove Page Numbers
------------------------------------------------------------------------------------------------
K. Mencetak Dokumen
Proses pencetakan dokumen melalui printer merupakan salah satu langkah
akhir dalam proses pembuatan dokumen. Pencetakan dokumen sangatlah penting
karena dokumen kita bisa dibaca oleh orang lain tanpa menggunakan komputer.
1.
Persiapan Sebelum Pencetakan.
Sebelum kita mencetak dokumen ke Printer, ada baiknya terlebih dahulu kita
m
eli
h
at dokumen hasil cetak d i layar. Hal itu bisa kita lakukan denagan
memanfaatkan fasilitas
Print Preview
. Fasilitas tersebut bertujuan untuk melihat
perw
uju
d
an
dari hasil cetakan di kertas, selain itu kita juga bisa mengatur layout
letak dokumen secara keseluruhan.
Gambar 4.43
Tampilan Print Preview
Sumber: Ko
leksi pribadi
|
71
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Cara untuk menggunakan fasilitas Print Preview adalah sebagai berikut.
a.
Tampilkan dokumen yang akan dicetak, misalnya file
Latihan-4
.
docx
b.
Kl
ik
Microsoft
Of
fice Button
, kemudian arahkan pada pilihan
dan klik pilihan
Print Preview
.
c.
Di l
a
yar akan terlihat tampilan Print Preview dari dokumen yang kita pilih.
d.
Pada tampilan Print Preview, terlihat beberapa ikon pada tab
Pr
eview
. Adapun fungs
i-fungsinya adalah sebagai berikut.
Gambar 4.44
Tampilan Beberapa Ikon pada Tab Print Preview
Sumber: Kole
ksi pribadi.
1)
berfungsi mencetak dokumen aktif ke printer.
2)
Print Options
berfungsi pengaturan pencetakan lebih lanjut.
3)
Margins
berfungsi mengatur margin dokumen.
4)
Orientation
berfungsi memilih orientasi pencetakan.
5)
Size
berfungsi memilih ukuran kertas yang akan digunakan dalam
pen
cetakan.
6)
Zoom
berfungsi
mengat
ur perbesaran tampilan dokumen di layar.
7)
100%
berfungsi mengatur atau mengembalikan dalam bentuk
t
ampilan normal 100%.
8)
One
Page
berfungsi menampilkan dokumen yang akan dicetak per
halaman.
9)
Two
Pages
berfungsi menampilkan dokumen yang akan dicetak
dalam
2
halaman.
10)
Page Width
berfungsi menampilkan dokumen yang akan dicetak
disesuaikan d
engan l
ebar jendela kerja Print.
11)
Next Page
berfungsi menampilkan halaman berikutnya.
12)
Previous Page
berfungsi menampilkan halaman sebelumnya.
13)
Close Print Preview
berfungsi menutup jendela Print Preview dan
k
embali
k
e editing naskah.
e.
Lakukan pengaturan yang diperlukan dan apabila tampilan sudah sesuai
dengan keinginan, maka dokumen tersebut siap dicetak ke printer.
2.
Mencetak Dokumen ke Printer
Untuk mencetak dokumen ke printer, ikutilah prosedur sebagai berikut.
a.
Buka d
okume
n
yang akan dicetak.
b.
Hidupkan printer dan siapkan kertas di printer.
c.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian arahkan pada pilihan
dan
kl
ik pilihan
atau tekan tombol
Ctrl+P
.
72
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
d.
Di layar akan terlihat kotak dialog Print.
Gambar 4.45
Kotak Dialog Print
Sumber: Kol
eksi pribadi
e.
Pilih jenis Printer yang akan digunakan pada bagian
Name
, misalnya
HP Deskjet F300 Series
.
f.
K
it
a bisa menentukan halaman yang akan dicetak dengan memilih pilihan
pada bagian
Page range
. Pilihan tersebut terdiri dari.
1)
All
digunakan untuk mencetak seluruh halaman pada dokumen.
2)
Current Page
digunakan untuk mencetak halaman pada posisi
k
ursor
.
3)
P
ages
digunakan untuk mencetak halaman tertentu, misalnya diisi
dengan 1,
2,5-8
, maka halaman yang akan dicetak adalah halaman 1,
2 dan halaman 5 hingga 8.
4)
Selection
digunakan untuk mencetak teks atau paragraf tertentu
yang s
ebe
lumnya kita pilih.
g.
Pada bagian
Number of copies
, isi dengan jumlah copy [rangkap/
salinan]
y
ang diinginkan, misalnya kita memilih 3, maka satu halaman
akan dicetak rangkap 3.
h.
Pilihan
Collate
menyebabkan dokumen akan dicetak mulai dari halaman
pertama
s
ampai akhir, kemudian akan dicetak kembali dari halaman
pertama hingga terakhir, demikian juga seterusnya.
i.
Pada bagian
Print what
, tentukan jenis yang akan dicetak. Apabila Kalian
memilih
Document
, maka
yang akan dicetak adalah isi atau halaman
dokumen.
|
73
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
j.
Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian
, misalnya klik
pilihan
All pages in range
, yaitu mencetak seluruh halaman, baik ganjil
maupun genap
. Pil
ihan lain pada bagian ini adalah sebagai berikut.
1)
Odd
pages adalah pilihan untuk mencetak halaman ganjil saja.
2)
Event pages
adalah pilihan untuk mencetak halaman genap saja.
k.
Kl
ik tombol
OK
.
l
.
T
ung
gu beberapa saat, sampai proses pencetakan selesai dilakukan.
Tugas Individu
Buatlah sebuah artikel tentang bisnis di internet. Ketiklah di kertas A4,
kemudian hias dokumen kalian supaya indah dan menarik untuk dibaca. Jika
sudah selesai dibuat, maka print dokumen kalian sebanyak 3 kali. Kirimkanlah 1
lembar dokumen ke guru kalian, sisanya kalian simpan, dan kirim ke salah satu
koran lokal di daerah kalian. Semoga sukses.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Rangkuman
1.
Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain
dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses menggunakan tombol
keyboard.
2.
Tampilan Print Layout akan menampilkan dokumen yang akan sama persis
dengan hasil cetakan di printer nanti.
3.
Proses pembuatan dokumen adalah sebagai berikut.
a.
Menyiapkan dokumen baru
b.
Mengetik dokumen Word
c.
Memformat teks
d.
Efek pencetakan
e.
Menggunakan Drop Cap
f.
Mengedit atau menyunting teks.
g.
Mengatur format paragraf.
h.
Mencetak dokumen atau berkas.
74
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
Uji Latih Pemahaman
A.
Beri tanda silang pada jawaban yang dianggap paling benar !
1.
Ikon Font terdapat di dalam tab....
A.
Ho
me
C.
Page Layout
B.
Insert
D.
View
2.
Fungsi Ikon New adalah....
A.
membuat dokumen baru
B.
membuka file
C.
mengedit file
D.
menyimpan file
3.
Gambar di bawah ini adalah group....
A.
Paragraph
B.
Styles
C.
Editing
D.
Font
4.
Untuk membuka file atau dokumen yang pernah disimpan, dapat dilakukan
dengan perintah....
A.
Office Button-> New
B.
Office Button-> Save
C.
Office Button-> Open
D.
Office Button-> Print
5.
Mana yang disebut dengan ikon Underline.....
A.
1
C.
3
B.
2
D.
4
6.
Nama ikon ini
adalah....
A.
ClipArt
|
75
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
B.
WordArt
C.
Textbox
D.
Font Color
7.
Nama ikon ini
adalah....
A.
Copy
B.
Edit
C.
paste
D.
Cut
8.
Nama group ini adalah....
A.
Show/Hide
B.
Zoom
C.
Window
D.
Document Views
9.
Perintah copy berfungsi untuk...
A.
Menghapus
B.
Menyalin
C.
Mengedit
D.
Menggeser
10. Untuk mengatur orientasi halaman atau halaman pencetakan yaitu dengan
perintah....
A.
Tab Page Layout > Orientation
B.
Tab Page Layout > Page Borders
C.
Tab Page Layout >Themes
D.
Tab Page Layout > Margins
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!
1.
Bagaimanakah l
angkah-langkah
unt
uk menyimpan dokumen?
2.
Apakah fungsi tab page layout?
3.
Bagaimanakah langkah-langkah menjalankan program Word 2007?
4.
Apakah langkah yang harus dilakukan untuk membuat sebuah dokumen
baru?
5.
Bagaimanakah langkah-langkah untuk mengubah ukuran kertas?
6.
Apakah perbedaan antara potrait dan landscape?
7.
Apa sajakah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur ukuran
dan jenis huruf ?
76
|
Membuat Dokumen Pengolah Kata
8.
Apakah fungsi dari print preview?
9.
Bagaimanakah langkah-langkah untuk membuat tabel?
10. Apa sajakah langkah yang harus ki ta temp uh untuk mencetak sebuah
dokumen melalui printer?
Semoga sukses
--------------------------------------------------------------------------------------------------